REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA

Projekt pt. „Klub Młodzieżowy w Gminie Chodecz”, realizowany w ramach Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata 2021-2027 LSR w ramach działania Działanie FEKP.07.02 Wsparcie dzieci i młodzieży poza edukacją formalną programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 pod nadzorem Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Dorzecza Zgłowiączki.

Postanowienie ogólne

• Niniejszy regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pt.: „Klub Młodzieżowy w Gminie Chodecz”.
• Celem głównym projektu jest podniesienie kompetencji i umiejętności 15 dzieci i młodzieży (w tym przypadku dzieci i młodzież uczące się w wieku od 6 do 24 lat z obszaru objętego lokalną strategią rozwoju) oraz zwiększenie ich szans edukacyjnych poprzez rozwijanie uzdolnień
  i zainteresowań.
• Projekt realizowany jest od 01.07.2026 r. do 30.04.2027 r.
• Klub Młodzieżowy będzie funkcjonował w okresie od sierpnia do kwietnia 2026 r. (tj. przez 10 m-cy) po 2 godziny. Godziny funkcjonowania KM będą dostosowane do potrzeb i możliwości uczestnictwa dzieci i młodzieży w zajęciach, dlatego będą to godziny popołudniowe.
• Siedzibą KM i miejscem realizacji zadań w ramach projektu będzie obiekt Klubu Seniora
  w Chodczu z siedzibą przy ul. Aptecznej 1.
• Zajęcia ruchowe będą prowadzone w budynku MGOK w Chodczu przy ul. Ogrodowej 7.
• Zajęcia w KM będą bezpłatne.
• Działania merytoryczne przewidziane w projekcie obejmują:
• Zajęcia taneczne - zaplanowano 9 spotkań po 2 godz. od 3 sierpnia 2026 do 30 kwietnia 2027 r. (łącznie 18 godz. zajęć). . Na potrzeby prowadzonych zajęć, zostaną zakupione stroje.
• Zajęcia sztuk walki - zaplanowano 9 spotkań po 2 godziny w od 3 sierpnia 2026 do 30 kwietnia 2027 r. (łącznie 18 godz. zajęć).
• Zajęcia kulinarne - zaplanowano 18 spotkań po 2 godziny w od 3 sierpnia 2026 do 30 kwietnia 2027 r. (łącznie 36 godz. zajęć). W ramach projektu zostaną zakupione materiały oraz wyposażenie niezbędne do prowadzenia zajęć.
• Zajęcia rękodzielnicze - zaplanowano 18 spotkań po 2 godziny w od 3 sierpnia 2026 do 30 kwietnia 2027 r. (łącznie 36 godz. zajęć). W ramach projektu zostaną zakupione materiały oraz wyposażenie niezbędne do prowadzenia zajęć.
• Wyjazdy do Fajansu do Włocławka.
• Wyjazd do Skansenu do Kłóbki.
• Wyjazd do fabryki bombek w Gnieźnie.

Zasady rekrutacji

• Uczestnik projektu musi spełnić warunki formalne:
• zamieszkuje obszar objęty lokalną strategią rozwoju (tj. następujących gmin: Baruchowo, Boniewo, Brześć Kujawski, Choceń, Chodecz, Fabianki, Izbica Kujawska, Kowal, Lubień Kujawski, Lubanie, Lubraniec, Włocławek i Miasto Kowal),
• jest osobą uczącą się w wieku od 6 do 24 lat (za dzieci i młodzież uczące się należy rozumieć osoby, które posiadają status ucznia - są uczniami szkoły podstawowej i ponadpodstawowej
  w trakcie roku szkolnego),
• nie uczestniczył wcześniej w żadnym projekcie objętym grantem w naborze ogłaszanym przez LGD w ramach działania 07.02 Wsparcie dzieci i młodzieży poza edukacją formalną.
• Osoba zainteresowana uczestnictwem w projekcie jest zobowiązana do przedłożenia
  w trakcie procesu rekrutacji następujących dokumentów:
• formularza zgłoszeniowego – wg wzoru stanowiącego nr 1 do niniejszego Regulaminu,
• oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych wg wzoru stanowiącego nr 2 do niniejszego Regulaminu,
• wystawione na rodzica/opiekuna prawnego (w przypadku osoby niepełnoletniej) lub uczestnika i jej adres zamieszkania dokumentów zobowiązaniowych, np. kserokopie decyzji
  w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości, kopie rachunków lub faktur za media, ścieki, odpady komunalne lub inne równoważne dokumenty wystawione nie wcześniej niż 12 miesięcy przed dniem złożenia formularza rekrutacyjnego np. umowa najmu, karta pobytu (aktualna) potwierdzających miejsce zamieszkania uczestnika projektu,
• zaświadczenie ze szkoły/placówki o statusie ucznia lub kserokopia ważnej legitymacji szkolnej,

• oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego – wg wzoru stanowiącego nr 4 do niniejszego Regulaminu,

• Rekrutacja zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą równych szans i niedyskryminacji,
  w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych.
• W ramach działań rekrutacyjnych przewiduje się nabór 15 uczestników/czek Projektu
  (10 kobiet i 5 mężczyzn).
• Rekrutacja uczestników odbywać się będzie od 01.07.2026 r. do 31.07.2026 r.,
  z zastrzeżeniem że składanie dokumentów rekrutacyjnych upływa w dniu 28.07.2026 r. do godz. 17.00 a ogłoszenie listy osób zakwalifikowanych do projektu nastąpi do 31.07.2026 r.
• Dokumenty rekrutacyjne będą dostępne w biurze projektu w UMiG Chodecz oraz na stronie internetowej UMiG Chodecz.
• Dokumenty rekrutacyjne potencjalni uczestnicy projektu będą mogli składać na jeden
  z następujący sposób:
• bezpośrednio - w siedzibie w biurze projektu mieszczącym się w Urzędzie Miasta i Gminy Chodecz,
• przesyłając je pocztą tradycyjną na adres biura projektu do UMiG Chodecz.
• Dokumenty rekrutacyjne w przypadku niepełnoletnich uczestników, muszą zostać podpisane przez ich rodziców lub prawnych opiekunów.
• W przypadku pojawienia się większej ilości osób chętnych do wzięcia udziału w projekcie niż jest zaplanowane, wprowadza się dodatkowe kryterium preferencyjne polegające na przyznaniu 10 pkt uczestnikowi projektu, który jest osobą zagrożoną ubóstwem lub wykluczeniem społecznym.
• Dokumentem potwierdzającym, że uczestnik projektu jest osobą zagrożoną ubóstwem lub wykluczeniem społecznym będzie: zaświadczenie z MGOPS o korzystaniu z pomocy społecznej przez rodzinę uczestnika projektu, zaświadczenie opiekuna o przebywaniu uczestnika projektu w pieczy zastępczej, orzeczenie o niepełnosprawności lub kserokopia legitymacji osoby niepełnosprawnej.
• Jeżeli osoba, która została zakwalifikowana do uczestnictwa w Projekcie, zrezygnuje, na powstałe nowe miejsce przyjęta zostanie pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej.
• Kwestie sporne nieregulowane w regulaminie rozstrzygane będą przez Koordynatora Projektu.

Zobowiązania Uczestnika/czki Projektu do dostarczenia dokumentów potwierdzających osiągnięcie efektywności społecznej

• Uczestnik/czka zobowiązuje się do podpisania umowy uczestnictwa z realizatorem
  (w przypadku osób małoletnich – podpisuje opiekun prawny).
• Uczestnik/czka zobowiązuje się do przekazania danych realizatorowi tj. płeć, wiek, wykształcenie, itp. potrzebnych do monitorowania wskaźników kluczowych oraz przeprowadzenie ewaluacji.
• Uczestnik/czka zobowiązuje się do przekazywania informacji na temat sytuacji po zakończeniu projektu w ciągu czterech tygodni, które minęły od momentu zakończenia udziału w projekcie.

Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie

• Każdy zakwalifikowany uczestnik może zrezygnować z udziału w Projekcie przed pierwszym wyznaczonym terminem wsparcia, informując o tym telefonicznie, pisemnie bądź osobiście pracowników Projektu.
• Uznaje się, że Uczestnik/czka Projektu zrezygnował/ła z uczestnictwa w Projekcie, gdy wyprowadzi się poza obszar LSR.
• W przypadku rezygnacji Uczestnika/czki opisanej w pkt 1, organizator kwalifikuje do Projektu osobę z listy rezerwowej.

Postanowienia końcowe

• Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.07.2026 r.
• Realizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmianę zasad realizacji Projektu.
• Powyższy Regulamin obowiązuje przez okres realizacji Projektu.

Tytuł projektu: „Klub Młodzieżowy w Gminie Chodecz”

Wartość projektu (całkowity koszt projektu): 99 368,00 zł

Wysokość wkładu Funduszy Europejskich: 94 281,35 zł

#FunduszeUE lub #FunduszeEuropejskie

#StowarzyszenieLgdDorzeczaZglowiaczki

 

REGULAMIN REKTUTACJI I UCZESTNICTWA KM Chodecz na stronę.docx
deklaracja uczestnictwa w projekcie objetym grantem.docx
Oświadczenie RODO.doc
Oświadczenie rodzica.docx
FORMULARZ REKRUTACYJNY.docx
REGULAMIN_REKTUTACJI KM.docx