REGULAMIN REKTUTACJI I UCZESTNICTWA

Projekt pt. „Klub Młodzieżowy w Gminie Chodecz”, realizowany w ramach Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność na lata 2021-2027 LSR w ramach działania Działanie FEKP.07.02 Wsparcie dzieci i młodzieży poza edukacją formalną programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 pod nadzorem Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Dorzecza Zgłowiączki.

Postanowienie ogólne

• Niniejszy regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie pt.: „Klub Młodzieżowy w Gminie Chodecz”.
• Celem głównym projektu jest podniesienie kompetencji i umiejętności 15 dzieci i młodzieży (w tym przypadku dzieci i młodzież uczące się w wieku od 6 do 24 lat z obszaru objętego lokalną strategią rozwoju) oraz zwiększenie ich szans edukacyjnych poprzez rozwijanie uzdolnień i zainteresowań.
• Projekt realizowany jest od 01.05.2025 r. do 30.11.2025 r.
• Klub Młodzieżowy będzie funkcjonował 3 razy w tygodniu w okresie od czerwca do listopada 2025 r. (tj. przez 6 m-cy) przez 3,5 godziny. Godziny funkcjonowania KM będą dostosowane do potrzeb i możliwości uczestnictwa dzieci i młodzieży w zajęciach, dlatego będą to godziny popołudniowe.
• Siedzibą KM i miejscem realizacji zadań w ramach projektu będzie obiekt Klubu Seniora w Chodczu z siedzibą przy ul. Aptecznej 1.
• Zajęcia ruchowe będą prowadzone w budynku MGOK w Chodczu przy ul. Ogrodowej 7.
• Zajęcia w KM będą bezpłatne.
• Działania merytoryczne przewidziane w projekcie obejmują:
• Spotkania z psychologiem - zaplanowano dyżur psychologa 1 raz z tygodniu przez 1 godz. w okresie od czerwca do listopada 2025 r. Razem 24 spotkania (tj. 24 godz.) dyżurów psychologa. Będą to spotkania indywidualne.
• Zajęcia ruchowe - zaplanowano 24 spotkania po 2 godziny w całym okresie funkcjonowania KM od czerwca do listopada 2025 r. (razem 48 godzin zajęć) zajęć ruchowych. Na potrzeby prowadzonych zajęć, zostaną zakupione stroje i niezbędne akcesoria (tj. karimaty, hantle) dla uczestników KM.
• Warsztaty rękodzielnicze - zaplanowano 24 spotkania po 2 godziny w całym okresie funkcjonowania KM od czerwca do listopada 2025 r. (razem 48 godzin zajęć) warsztatów rękodzielniczych. W ramach projektu zostaną zakupione materiały niezbędne do prowadzenia zajęć.
• Warsztaty z klocków Lego - zaplanowano 12 spotkań po 2 godz. w okresie 3 m-cy (tj. od czerwca do końca sierpnia 2025 r.), co daje łącznie 24 godz. zajęć z klocków Lego. W ramach projektu zostaną zakupione zestawy klocków Lego niezbędne do prowadzenia zajęć.
• Spotkania z dietetykiem - zaplanowano 12 spotkań po 2 godz. w okresie 3 m-cy (tj. od września do końca listopada 2025 r.), co daje łącznie 24 godz. zajęć z dietetykiem. W ramach projektu zostaną zakupione materiały oraz wyposażenie niezbędne do prowadzenia zajęć.
• Wyjazdy warsztatowy do Skarbca Fajansu do Włocławka.
• Wyjazd do Skansenu do Kłóbki.

Zasady rekrutacji

 

• Uczestnik projektu musi spełnić warunki formalne:
• zamieszkuje obszar objęty lokalną strategią rozwoju (tj. następujących gmin: Baruchowo, Boniewo, Brześć Kujawski, Choceń, Chodecz, Fabianki, Izbica Kujawska, Kowal, Lubień Kujawski, Lubanie, Lubraniec, Włocławek i Miasto Kowal),
• jest osobą uczącą się w wieku od 6 do 24 lat (za dzieci i młodzież uczące się należy rozumieć osoby, które posiadają status ucznia - są uczniami szkoły podstawowej i ponadpodstawowej w trakcie roku szkolnego),
• nie uczestniczył wcześniej w żadnym projekcie objętym grantem w naborze ogłaszanym przez LGD w ramach działania 07.02 Wsparcie dzieci i młodzieży poza edukacją formalną.
• Osoba zainteresowana uczestnictwem w projekcie jest zobowiązana do przedłożenia w trakcie procesu rekrutacji następujących dokumentów:
• formularza zgłoszeniowego – wg wzoru stanowiącego nr 1 do niniejszego Regulaminu,
• oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych wg wzoru stanowiącego nr 2 do niniejszego Regulaminu,
• wystawione na rodzica/opiekuna prawnego (w przypadku osoby niepełnoletniej) lub uczestnika i jej adres zamieszkania dokumentów zobowiązaniowych, np. kserokopie decyzji w sprawie wymiaru podatku od nieruchomości, kopie rachunków lub faktur za media, ścieki, odpady komunalne lub inne równoważne dokumenty wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia formularza rekrutacyjnego np. umowa najmu, karta pobytu (aktualna) potwierdzających miejsce zamieszkania uczestnika projektu,
• zaświadczenie ze szkoły/placówki o statusie ucznia lub kserokopia ważnej legitymacji szkolnej,
• Oświadczenie uczestnika projektu o nie uczestniczeniu w żadnym projekcie objętym grantem w naborze ogłaszanym przez LGD w ramach działania 07.02 wg wzoru stanowiącego nr 3 do niniejszego Regulaminu.
• Rekrutacja zostanie przeprowadzone zgodnie z zasadą równych szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych.
• W ramach działań rekrutacyjnych przewiduje się nabór 15 uczestników/czek Projektu (10 kobiet i 5 mężczyzn).
• Rekrutacja uczestników odbywać się będzie od 01.05.2025 r. do 31.05.2025 r., z zastrzeżeniem że składanie dokumentów rekrutacyjnych upływa w dniu 26.05.2025 r. do godz. 15.30 a ogłoszenie listy osób zakwalifikowanych do projektu nastąpi do 31.05.2025 r.
• Dokumenty rekrutacyjne będą dostępne w biurze projektu w UMiG Chodecz oraz na stronie internetowej UMiG Chodecz.
• Dokumenty rekrutacyjne potencjalni uczestnicy projektu będą mogli składać na jeden z następujący sposób:
• bezpośrednio - w siedzibie w biurze projektu mieszczącym się w Urzędzie Miasta i Gminy Chodecz,
• przesyłając je pocztą tradycyjną na adres biura projektu do UMiG Chodecz.
• Dokumenty rekrutacyjne w przypadku niepełnoletnich uczestników, muszą zostać podpisane przez ich rodziców lub prawnych opiekunów.
• W przypadku pojawienia się większej ilości osób chętnych do wzięcia udziału w projekcie niż jest zaplanowane, wprowadza się dodatkowe kryterium preferencyjne polegające na przyznaniu 10 pkt uczestnikowi projektu, który jest osobą zagrożoną ubóstwem lub wykluczeniem społecznym.
• Dokumentem potwierdzającym, że uczestnik projektu jest osobą zagrożoną ubóstwem lub wykluczeniem społecznym będzie: zaświadczenie z MGOPS o korzystaniu z pomocy społecznej przez rodzinę uczestnika projektu, zaświadczenie opiekuna o przebywaniu uczestnika projektu w pieczy zastępczej, orzeczenie o niepełnosprawności lub kserokopia legitymacji osoby niepełnosprawnej.
• Jeżeli osoba, która została zakwalifikowana do uczestnictwa w Projekcie, zrezygnuje, na powstałe nowe miejsce przyjęta zostanie pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej.
• Kwestie sporne nieregulowane w regulaminie rozstrzygane będą przez Koordynatora Projektu.

 

Zobowiązania Uczestnika/czki Projektu do dostarczenia dokumentów potwierdzających osiągnięcie efektywności społecznej

 

• Uczestnik/czka zobowiązuje się do podpisania umowy uczestnictwa z realizatorem (w przypadku osób małoletnich – podpisuje opiekun prawny).
• Uczestnik/czka zobowiązuje się do przekazania danych realizatorowi tj. płeć, wiek, wykształcenie, itp. potrzebnych do monitorowania wskaźników kluczowych oraz przeprowadzenie ewaluacji.
• Uczestnik/czka zobowiązuje się do przekazywania informacji na temat sytuacji po zakończeniu projektu w ciągu czterech tygodni, które minęły od momentu zakończenia udziału w projekcie.

Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie

 

• Każdy zakwalifikowany uczestnik może zrezygnować z udziału w Projekcie przed pierwszym wyznaczonym terminem wsparcia, informując o tym telefonicznie, pisemnie bądź osobiście pracowników Projektu.
• Uznaje się, że Uczestnik/czka Projektu zrezygnował/ła z uczestnictwa w Projekcie, gdy wyprowadzi się poza obszar LSR.
• W przypadku rezygnacji Uczestnika/czki opisanej w pkt 1, organizator kwalifikuje do Projektu osobę z listy rezerwowej.

Postanowienia końcowe

 

• Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.05.2025 r.
• Realizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmianę zasad realizacji Projektu.
• Powyższy Regulamin obowiązuje przez okres realizacji Projektu.

REGULAMIN REKTUTACJI.docx
REGULAMIN REKTUTACJI zał. 1 Formularz rekrutacyjny.docx
REGULAMIN REKTUTACJI zał. 2 Deklaracja uczestnictwa w projekcie objętym grantem.docx
REGULAMIN REKTUTACJI zał. 3 Oświadczenie o przetwarzaniu danych osobowych.doc
REGULAMIN REKTUTACJI zał. 4 Oświadczenie o nie braniu udziału w innym projekcie.docx
REGULAMIN REKTUTACJI zał. 5 Oświadczenie rodzica.docx